Как использовать Gmail’s Google Tasks вместо ежедневника

Создаем задачу

С Google Tasks вы можете создать список дел прямо в своем почтовом ящике. Чтобы начать создание списка дел, нажмите стрелку вниз рядом с «Gmail» в верхнем левом углу вашего почтового ящика. Окно Задачи откроется в нижнем правом углу. Чтобы добавить задачу, щелкните значок «плюс» в нижней части окна. Пустое поле откроется с помощью флажка и мигающего курсора. Введите свою задачу.

Если вы хотите добавить дату или примечания, щелкните стрелку справа от задачи и введите данные в соответствующие поля.

Вы можете заметить что большинство получаемых вами электронных писем требует от вас каких-либо действий. Задачи Google позволяют быстро превращать эти сообщения в готовые элементы для списка задач не покидая свой почтовый ящик.

Чтобы включить электронную почту в задачу, выберите сообщение, установив флажок рядом с ним или открыв его. Затем нажмите кнопку «Дополнительно» над папкой «Входящие» и выберите «Добавить в задачи» в раскрывающемся меню. Сообщение добавляется в ваш список дел, используя строку темы в качестве имени элемента. Также включена ссылка на исходное сообщение. Как и при создании задачи, вы можете добавить дату и другие данные, щелкнув стрелку рядом с задачей.

Заметки

Опять же, оба приложения позволяют добавлять заметки к каждой задаче в отдельности. Различий нет, но, как и в подзадачах, Google Tasks также отображает содержимое заметок на главном экране. Приложение Microsoft показывает только маленький значок заметки рядом с элементом списка.

Кроме того, в Google Tasks вы можете добавлять заметки к подзадачам. Эта функция отсутствует в приложении Microsoft. Как ни странно, в функции Google Tasks есть ограничение. Вы не можете добавлять заметки в подзадачи при их создании. Вы должны добавить их на главном экране приложения после их создания. Нехорошо!

Добавление подзадач

Для более сложных задач вы можете разбить основную задачу на несколько подзадач (что очень правильно для хорошей продуктивности). Для этого создайте каждую подзадачу под основной задачей и нажмите кнопку Tab, чтобы отступы были отложены.

Lang L: none (table-of-contents):

Задачи Google могут занять просрочку из-за того, что ваш список дел организован, потому что он встроен прямо в вашу учетную запись Gmail. Это означает, что нет необходимости загружать конкретное программное обеспечение задачи, чтобы использовать его (хотя есть хорошие приложения там), поэтому вы можете сразу перейти к спискам и проверке элементов. И хотя Google Tasks — это упрощенная версия диспетчера задач, у нее есть все функции, которые большинство из нас должны начать создавать списки дел.

Какой самый лучший диспетчер задач Windows Store?

Если вы хотите распространить сервис Google на несколько устройств Windows, одними из лучших платных вариантов являются gTasks Pro и Great Tasks Pro. Лучший бесплатный вариант — Hot Tasks. Ни один из них не предлагает интеграцию с Календарем Google, но тогда мало приложений, даже на других платформах, таких как Android ( Day-by-Day предлагает оба варианта). Однако по состоянию на 2017 год я считаю, что самым высокооплачиваемым диспетчером задач Google Task-based является CheckMarks . Я не смог сделать полный обзор программного обеспечения, но он охватывает практически все, что мне нужно от менеджера задач, кроме интеграции с Календарем Google.

Для хардкора я настоятельно рекомендую разработать более сложный метод Google Tasks. Метод Райана, возможно, изменился за прошедшие годы, но его советы по управлению задачами задания , золотые. Я также предлагаю проверить метод Райана по интеграции Microsoft Excel с Google Tasks.

Добавить задачи в свой список с любого веб-сайта

Если вы используете браузер Chrome, есть удобное расширение, которое добавит кнопку задачи в начало вашего окна браузера. Это расширение позволит вам открыть окно задач с любого веб-сайта.

Готовы загрузить расширение? Вы можете перейти непосредственно к результатам поиска для Google Tasks в Chrome Store или выполнить следующие действия:

  • Нажмите Программы в левой части панели инструментов в верхней части экрана.
  • На экране приложений нажмите Интернет-магазин.
  • Это приведет вас в магазин Chrome. Найдите «Задачи Google», чтобы открыть официальное расширение.
  • Задачи Google (от Google) должны быть первым добавленным расширением. Нажмите Добавить в Chrome чтобы установить его в браузер Chrome.

Чтобы использовать расширение после его установки, нажмите зеленую галочку в правом верхнем углу браузера. Расширения, которые вы устанавливаете, будут перечислены в этом разделе браузера. Кнопка Google Tasks выглядит как белый флажок с зеленой галочкой. Расширение позволяет вам открывать задачи Google независимо от того, где вы находитесь в Интернете, что достаточно удобно, но самая лучшая часть — это функция, которую большинство людей игнорирует: создание задачи из текста в Интернете.

Если вы используете мышь, чтобы выбрать фрагмент текста с веб-страницы, а затем щелкните по нему правой кнопкой мыши, вы увидите Создать задачу для … как вариант. Щелчок по этому пункту меню создаст задачу из текста. Он также сохранит веб-адрес в поле примечаний, чтобы упростить возврат к исходной веб-странице.

Темы и цветовой код

Приложение Microsoft To-Do поставляется с темами и цветовым кодированием. Вы можете назначить разные цвета и темы для разных списков. В настоящее время Google Tasks не поддерживает темы.

Как использовать задачи Google в Gmail

Задачи Google существуют рядом с почтовым ящиком Gmail, поэтому прежде чем вы сможете его использовать, вам нужно будет открыть Gmail в своем веб-браузере. Задачи Google работают во всех основных веб-браузерах, включая Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer и Microsoft Edge.

  • Сначала нажмите Gmail снимите верхнюю левую часть папки «Входящие» чуть вышекомпоновать кнопка. Этот раскрывающийся список включаетЗадачи вариант.
  • После нажатияЗадачи, окно Google Tasks появится в нижней правой части экрана.
  • Фактически добавление задач так же просто, как щелчокПлюс (+) в нижней части окна. Вы можете быстро добавить несколько записей, нажавВойти на клавиатуре.
  • Вы также можете добавить подзадачи, нажавтабуляция ключ. Когда вы закончите с подзадачами, нажмитетабуляция , удерживая нажатой клавишусдвиг ключ. Это вернет вас к добавлению основных задач.
  • Вы предпочли бы работать в отдельном окне? Если вы щелкните по диагональной стрелке вверху окна «Задачи», список выскочит в новое окно. Это позволит вам переместить окно Задачи на любую часть экрана.

Сделать несколько списков задач

Помимо ежедневного списка задач, вы можете создать отдельные списки, посвященные конкретным проектам. Для этого щелкните значок «Список переключателей»  внизу основного списка задач и выберите «Новый список» во всплывающем меню. Введите имя нового списка, затем нажмите «ОК» и добавьте свои задачи. Если вы хотите переключаться между списками, просто нажмите на значок списка переключателей и выберите тот, который хотите.

Просмотр списка дел в календаре Google

Одной из особенностей, которая делает Google Tasks так хорошо, является интеграция в Календарь Google, а также в Gmail. Это означает, что вы можете добавить задачу из своего почтового ящика, назначить ей дату, а затем просмотреть ее вместе со своими другими событиями, встречами и уведомлениями в приложении Google Calendar.

По умолчанию в Календаре Google отображаются напоминания вместо задач. Вот как включить Задачи в Календаре:

  • Нажмите «Мои календари» в левой части экрана. Этот экран позволяет включать и кодировать свой персональный календарь, дни рождения, напоминания и задачи.
  • Наведите курсор мыши на Напоминания, чтобы открыть стрелку вниз. При нажатии этой кнопки открывается всплывающее окно с настройками.
  • Во всплывающем окне выберите «Переключиться к задачам».

Хотите добавить задачу из Календаря Google? Нет проблем.

  • Если календарь включенНеделю или же 4 дня нажмите квадрат чуть ниже даты. Если вы просматриваете весь месяц, вы можете щелкнуть любую часть квадрата, обозначающего день.
  • Нажмите «Задачи» в верхней части всплывающего окна, которое появляется.
  • Вы можете ввести название и заметки для своей задачи. Когда вы закончите, эта задача будет отображаться как в Календаре, так и в Gmail.

Срок и напоминания

Google Tasks по какой-то причине не поддерживает напоминания, основанные на времени. Да, вы можете установить срок, но это все. Вы не можете установить конкретное время, в настоящее время. С другой стороны, Microsoft позволяет добавлять в свое приложение дату и напоминания по времени.

7 лучших приложений Google Task в Магазине Windows

Горячие задачи (бесплатно)

«Горячие задачи» добавляет дополнительные функции в службу задач Google: она автоматически повышает цветовую температуру задачи по мере приближения к сроку ее выполнения. «Горячие задачи» называют это жаром — чем более неотложная задача, тем краснее она выглядит.

горячие задачи

Преимущества

  • Бесплатно, с рекламой
  • Великолепный дизайн
  • Ночное время оптимизировано
  • Прост в настройке
  • Четкие инструкции
  • Перетащите пользовательский интерфейс
  • Умный дизайн, который подчеркивает задачи по мере их выполнения

Недостатки

  • Нет интеграции с Календарем Google

Great Task Pro (бесплатно или $ 4.49)

Great Task поставляется как с платной, так и с бесплатной версией. Между бесплатной и платной нет большой разницы, хотя бесплатная версия ограничивает общее количество синхронизаций и отображает рекламу внизу экрана.

Great Task предлагает элегантное расположение задач, а также отдельно организованный список задач, в соответствии с датой выполнения. К сожалению, он никак не интегрируется в Календарь Google.

отличное задание 3 про

Преимущества

  • Самый функциональный дизайн
  • Задачи, организованные в срок
  • Бесплатная версия (с рекламой) относительно многофункциональна
  • Объединенный список задач, который улучшается в стандартных задачах Google
  • Интерфейс перетаскивания

Недостатки

  • Относительно дорогой ($ 4.49)
  • Нет интеграции с Календарем Google
  • Ограниченное количество списков в бесплатной версии
  • Синхронизация шапки на бесплатной версии
  • Реклама в бесплатной версии

gTasks HD Pro (бесплатно или $ 3,49)

gTasks HD поставляется в платной и бесплатной версиях. Бесплатные и платные версии предлагают схожую функциональность. Однако платная версия может обитать только на двух устройствах. Он также может управлять только двумя различными списками для каждой учетной записи и только семью задачами для каждого списка. Это ограничение делает бесплатную версию ограниченного использования. Тем не менее, платная версия стоит всего $ 3,49, так что это ни в коем случае не является нарушителем бюджета.

Gtasks Pro

Преимущества

  • Отображает задачи в плитках Windows Live
  • Полный доступ к списку функций, доступных в Google Tasks
  • Всплывающие напоминания о предстоящих задачах

Недостатки

  • Слабая бесплатная версия
  • Нет интеграции с Календарем Google

Тики ($ 2,49)

Ticki предлагает визуально привлекательный, хорошо продуманный дизайн. Он также предлагает несколько тем, изменение размера шрифта и возможность просмотра нескольких списков задач одновременно. В целом, это одно из лучших приложений для управления задачами Google, доступных в Магазине Microsoft. Единственным недостатком является то, что он не предлагает интеграцию с Календарем Google. Это также получило недавнее обновление, которое далее уточняет и без того стильно разработанный диспетчер задач.

тикки диспетчер задач windows

Преимущества

  • Изменение размера шрифта для больших или маленьких устройств
  • Несколько тем
  • Простота в использовании и настройке
  • Отличный визуальный стиль
  • Перетаскивание расположения задач

Недостатки

  • Нет интеграции с Календарем Google
  • Только пробный период

Google All in One (бесплатно)

Google All in One (GAO) объединяет Календарь Google, Gmail, Google Keep и Google Tasks в одно полноэкранное окно. Это единственное приложение, которое в настоящее время объединяет практически все приложения Google для управления задачами в одном пакете. Тем не менее, он громоздкий, плохо продуман и работает только когда вы онлайн. Вы можете видеть на скриншоте ниже, что GAIO немного беспорядок.

Google все в одном

Преимущества

  • Свободно
  • Управление единым окном для всех сервисов Google

Недостатки

  • Нет автономного режима
  • Неуклюжий интерфейс
  • Не лучше, чем использование онлайн-сервисов Google

CoolTasks (бесплатно)

CoolTasks приносит — возможно — лучший визуальный дизайн наряду с чрезвычайно чистым интерфейсом. Его чистый дизайн также облегчает использование в режиме двойного стекла. Переместившись влево или вправо от экрана, он сжимает вид, отображая только ваши задачи.

cooltasks

Преимущества

  • Совершенно бесплатно
  • Лучший визуальный дизайн
  • Легко скользить влево или вправо в режиме разделенного экрана Windows
  • Простота установки и настройки

Недостатки

  • Нет интеграции с Календарем Google
  • Не могу переместить задачи из одного списка в другой

Календарь POM ($ 2,99)

Календарь POM предлагает упрощенное отображение и интеграцию с Google Tasks и Google Calendar. К сожалению, программа работает плохо и страдает от многочисленных проблем развития. С другой стороны, у него есть шанс стать главным приложением для двойного управления задачами Google наряду с Календарем Google.

Тем не менее, во время его тестирования он несколько раз падал, а его медленная работа делала его непригодным для использования. Однако, если эти ошибки будут устранены, возможно, стоит купить POM Calendar.

Календарь POM

Преимущества

  • Объединяет Google Tasks и Google Calendar в единый интерфейс
  • Относительно прост в настройке и настройке

Недостатки

  • Отсутствие визуальной полировки
  • Вялое выступление
  • неустойчивый

Вы также можете использовать Google Tasks для организации списка покупок

Хотя у него могут быть задачи в названии, Google Tasks также является отличным редактором списка по многим причинам, поэтому он является хорошим менеджером задач: доступность и интеграция как в Gmail, так и в Google Calendar. Это означает, что ваш супруг может отправить вам по электронной почте, что домашнее хозяйство находится вне яйца, и вы можете легко добавить его в список продуктов.

Чтобы быть хорошим менеджером списков покупок, вам нужно получить доступ к Google Tasks на вашем смартфоне. Достаточно легко добраться до Google Tasks на вашем ПК через браузер, и вы можете получить доступ к нему на своем iPhone таким же образом. Удивительно, но это не так просто на Android-смартфоне или планшете.

Вы также можете создать приложение из любой веб-страницы. Если вы регулярно используете Google Tasks, это отличный способ получить быстрый доступ к нему.

Как использовать задачи Google в качестве диспетчера задач для работы

Если вы в основном отправляете и получаете рабочую корреспонденцию через Gmail, Google Tasks может упростить процесс получения и пребывания. Одной из самых мощных функций Google Tasks является возможность подключения электронной почты к определенной задаче. Вы можете сделать это в любое время, когда откроется сообщение электронной почты:

  • НажмитеБольше в верхней части экрана Gmail.
  • Выберите Добавить в задачи.
  • Хотите назначить задание? Нажмите ‘>’ кнопка. Вы также можете записать несколько быстрых заметок на этом экране.

Когда вы добавляете сообщение электронной почты в качестве задачи, Google будет использовать тему темы электронной почты в качестве названия задачи. Он также предоставит ссылку «связанного письма», в которой будет указан конкретный адрес электронной почты.

Возможность просматривать список задач, отмечать заполненные элементы и сразу же подтягивать соответствующее сообщение электронной почты — вот что делает Google Tasks таким хорошим менеджером работы для тех, кто регулярно пользуется Gmail.

Кроссплатформенный

Microsoft To-Do существует уже более года. Популярное приложение Wunderlist должно было умереть, чтобы уступить место Microsoft To-Do. Теперь он доступен на Android, iOS, Windows, а также имеет веб-версию. Однако в инструменте отсутствует расширение Chrome.

С другой стороны, Google Tasks доступен только для Android и iOS. Есть и веб-версия, но она выглядит устаревшей.

В настоящее время у него нет отдельного приложения для Windows. Чтобы получить к нему доступ на рабочем столе, вам необходимо использовать веб-сайт Gmail или веб-версию. В старом дизайне Gmail он был как бы похоронен с левой стороны, но в обновленном Gmail вы можете найти его на панели справа.

Вы также можете получить доступ к Google Tasks из расширения Chrome. Однако, это не так современно, как можно было бы ожидать. Но это работает отлично. Мы надеемся, что Google обновит его в ближайшее время.

Пользовательский интерфейс

Google включил еще не объявленный Material Design 2 в задачи Google. Это белый. Все белое. Тьфу! Просто чтобы подготовить вас к предстоящему гневу, все приложения Google скоро будут иметь похожий белый дизайн.

И да, в Google Tasks нет верхней панели. Он переместился на дно. Таким образом, все ваши настройки и навигационный ящик теперь доступны снизу.

С другой стороны, Microsoft To-Do следует традиционным топ-меню. Вы можете получить доступ к ящику навигации, проведя пальцем тоже. Как ни странно, смахивание не работает в Google Tasks. Это может быть из-за Материального Дизайна 2.

Когда вы запускаете Microsoft To-Do, вы попадаете на экран «Мой день», где вы можете увидеть все свои задачи за день. В Google Tasks нет функции «Мой день». Вы попадете прямо в список, известный как Мои задачи.

Чтобы добавить новые задачи, вы найдете значок плавающего добавления в приложении Microsoft. Однако в Google Tasks нет плавающей кнопки. Большая кнопка «Добавить новое задание» находится внизу.

Еще одно отличие, которое я заметил, заключается в том, что вы можете сохранить задачи, нажав кнопку ввода в приложении Microsoft. Это кажется более естественным. В случае Google, вы должны нажать кнопку Сохранить. Но, если честно, Google позволяет вам добавлять дополнительные детали к вашим задачам прямо с самого экрана добавления, что не относится к Microsoft.

а

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
NokiaGid.ru
Adblock
detector