Планировщик для Андроид – обзор лучших

Todoist

Приложение позволит управлять задачами любого уровня сложности: от обычного похода за покупками до масштабных проектов. С Todoist не придется тревожиться о том, что было упущено нечто важное. Программа позволит перенести все идеи и задачи из головы в электронную память, оптимизируя при этом процесс и снижая уровень стресса.

Основные преимущества:

• Простота и скорость создания задач. Достаточно записать «покупать молоко во вторник и четверг каждую неделю» и приложение создаст напоминание, которое будет повторяться с указанной периодичностью.



• Соблюдение рабочих дедлайнов и развитие привычек, благодаря повторяющимся срокам выполнения.
• Возможность делегирования задач коллегам или подчиненным в общих проектах.
• Наличие шкалы приоритета, каждый уровень которой окрашен в свой цвет. Это позволит выделить важные дела, среди общего списка.



• Отображение успешности достижения целей благодаря визуальным графикам, показывающим прогресс за день или неделю.

Также Todoist может стать основной платформой для сбора информации – доступна интеграция более 60 сервисов, среди которых можно выделить Dropbox, Zapier, Slack, Amazon Alexa. Основной функционал программы доступен на бесплатной основе. Чтобы получить больше полезных инструментов придется перейти на версию Premium.

Trello

Trello – возможно лучшее приложение ежедневник для Андроид, созданное для командной работы над проектами. Здесь работа строится на принципе пачек с карточками. Каждая пачка описывает один проект или задачу, а каждая карточка – это подзадачи, выполнение которых ведет к конечной глобальной цели.

Здесь можно не только оставлять комментарии по каждому заданию, но и организовывать обсуждения, голосования, а также загружать файлы, расставлять текстовые или цветовые маркеры. Если рассматривать приложения планировщики для Андроид, направленные на работу команды, то Trello – именно то, что нужно.

Важная информация для планирования

• Добавление любых файлов (изображения, ссылки, скриншоты, документы, архивы и др)
• Добавление заметок, чек-листов
• Поиск в задачах

Уведомления

В органайзере LeaderTask, мы можем настроить начало и конец нашего рабочего дня, если это требуется. Утром уведомления будет информировать  о том, сколько задач предстоит сделать сегодня и сколько просроченных задач, а вечером, сколько задач было выполнено.

Также помимо стандартных уведомлений, где мы устанавливаем дату для задачи или время выполнения, можем установить напоминания для повторяющихся задач (со своими настройками). 

• Утренние и вечерние уведомления
• Стандартные и регулярные уведомления 

Google Tasks

Google Tasks — это специальное приложение для управления задачами, которое предлагает крутые возможности для создания списков дел. Google Tasks имеет фирменный минималистичный «гугловский» интерфейс. Кроме того, крайне полезная опция программы — это «подзадачи», позволяющая разбивать крупные дела на более мелкие. Об интеграции с сервисами поискового гиганта и говорить не приходится. Все выполнено на высшем уровне.

TickTick

Для многих деловых людей это лучший календарь и планировщик для Андроид, доступный на русском языке. Приложение разработано для 10 платформ и работает без подключения к интернету. Помимо основных функций: планирование задач с напоминаниями, ежедневник, список дел, TickTick также может быть использован как чек-лист для списка покупок. С ним пользователь легко выделит важные цели и распланирует график их выполнения.

Главные особенности приложения:

• Быстрый ввод задач (в т.ч. голосом) с автоматическим добавлением даты. Функция также доступна через почту или в календаре (активируется путем удержания даты).



• Создание повторяющегося напоминания.
• Список главных и второстепенных дел, чек-лист и блокнот с возможностью фильтрации и группировки по общим темам.



• Метки, возможность добавления файлов.
• Создание смарт листа для просмотра записей. Интервалы выбираются исходя их личного удобства.
• Свайпы для управления списком задач.
• Виджеты для рабочего стола, которые позволят следить на делами не заходя в приложение.
• Интеграция календаря и списка задач Google.
• Статистика продуктивности и успешности выполнения задач.

Remember The Milk

Одно из «приложений-старожилов» в нашей сегодняшней подборке. По совместительству, это также один из самых простых приложений-планировщиков. Вы можете создавать задачи, организовывать их в списки и задавать приоритет. Также вы можете отслеживать ход и прогресс их выполнения. Бонусом будет возможность составлять список покупок (отсюда и название программы).

TickTick

Это возможно лучший ежедневник для Андроид, если вы забываете по пути зайти в магазин, салон связи или ателье. Приложение позволяет не просто создавать списки дел, но и привязывать их к местоположению. Например, вы утром задумали, по возвращению домой, зайти в магазин неподалеку и купить какие-то продукты. Составьте список покупок и укажите адрес магазина. Когда вы будете приближаться к нему, приложение напомнит об этом.

Кроме места можно задавать время выполнения, вставлять комментарии и открывать доступ другим пользователям. Работать с приложением можно и без подключения к интернету, но если соединение есть, все задачи TickTick сможет синхронизировать с календарем на Google.

«Деловой Календарь»

Деловой Календарь – планировщик задач Андроид на русском, эксплуатация которого может быть затруднена лишь иногда появляющейся рекламой. Программа загружается и устанавливается на смартфон, не требуя оплаты.

Перечень возможностей приложения:

• Календарь событий можно масштабировать по суткам и по неделям.
• Функции текстового и графического оформления задания.
• Вывод статистических данных: дела на неделю, месяц, год.
• Вывод и быстрое исключение календаря из «Избранного».
• Строка поиска.
• Несколько вариантов виджетов для одного приложения! Можно настраивать по срокам: месяц, неделя, день. Или по событиям.
• Быстрое и удобное переключение между названиями событий и временными полосками в режиме просмотра по месяцам.
• Интуитивно понятное управление жестами, когда нужно переключиться со дня на неделю или месяц.
• Широкий выбор функций для повторяющихся событий.
• Органайзер для телефона имеет умное контекстное меню, которое помогает разобраться с настройками.

Microsoft To Do

Microsoft To Do, как и все лучшие планировщики задач для Android, позволяет:

• Не упустить ни одного важного дела, правильно распланировать свой день.
• Иметь под рукой список дел, даже если в руках другое устройство, благодаря синхронизации.
• Передавать списки дел друзьям, коллегам и членам семьи.
• Группировать списки с помощью цветовой маркировки.
• Создавать не только однократные, но и цикличные задачи (повторять каждый год, каждую неделю, раз в месяц и тд).
• Делить задачи на составные части, чтобы поэтапно двигаться к цели.
• Дополнять задачи заметками.
• Дополнять задачи прикрепленными файлами, учитывая ограничения по размеру – до 25Мб.
• Настроить синхронизацию с Outlook.

Wunderlist

Приложение попало в топ планировщиков для Андроид поскольку миллионы людей оценили преимущества Wunderlist и активно им пользуются в повседневной жизни. Особенно полезна функция совместного управления списком, что позволяет всем членам команды видеть текущие дела и отмечать их выполнение. Программа разработана для всех популярных платформ, поэтому управлять делами получится как с телефона, так и с планшета или компьютера.

Основные особенности:

• Простое создание списков, доступ к которым возможен с любого доступного устройства.



• Добавление людей для общего управления задачами.
• Чат для обсуждения дел.
• Возможность прикреплять в список файлы: документы, фотографии, презентации и прочее.



• Делегирование задач подчиненным или коллегам.
• Создание напоминаний, которые не позволят забыть о важном событии: например, встрече или дне рождения.



• Группировка по папкам для разделения рабочих, домашних и прочих дел.

Asana

Как и любое другое хорошее приложение для формирования списка дел, Asana позволяет создавать подзадачи и повторяющиеся задачи с заданным интервалом. Asana также имеет набор шаблонов проектов, которые можно настроить для создания списков, которые включают в себя долгосрочное планирование дел, проектов и даже расписывание распорядка дня для соблюдения диеты.

WeNote

WeNote – несложный планировщик дел для Андроид, в котором можно выделять записи цветом, настраивать напоминания. А личные записи вы всегда можете закрыть от посторонних глаз через пароль или блокировку отпечатком пальца.

Планировщик дня для Андроид может похвастаться следующими особенностями:

• Сохранение заметок и заданий.
• Возможность выделять записи цветными ярлыками.
• Размер шрифта можно выбрать.
• Двойным нажатием запускается процесс редактирования.
• Сохранение резервных копий локально.
• Виджет-стикер размещается на домашнем экране.
• Доступ к функции быстрого поиска.

Папки по темам

Создавайте проекты по любым категориям. Проекты в приложении выглядят в виде папок с вашим наименованием. В проектах могут содержаться задачи или же целая структура, например (проекты-подпроекты-задачи-подзадачи), такие структуры подходят для больших целей.

• Проекты, подпроекты
• Задачи, подзадачи (с неограниченной вложенностью)

«Планировщик целей и задач»

Этот органайзер для Андроид на русском с напоминаниями включает основные инструменты:

• Полноценный планировщик.
• Списки задач.
• Блокнот с заметками.
• Напоминания.
• Органайзер.
• Календарь.

Возможности программы:

• Записывать в блокнот важные списки, в том числе дела.
• Занесение в календарь заметок и покупок.
• Заполнять календарь с расписанием дел (циклических задач).
• Корректировка сроков выполнения задач с возможностью занесения их в бизнес календарь.
• Пакетное удаление и выполнение задач одной командой.
• Сортировка и группировка в ручном и автоматическом режимах.
• Цветовая маркировка заданий.
• Панель для быстрого добавления.
• Ведение уровня прогресса.
• Полноценная локальная работа, без подключения к интернету.
• Виджет со списком дел, который можно настраивать по своему вкусу.
• Закрепление строки состояния даже на заблокированном экране.
• Создание резервных копий и хранение их в памяти устройства или на Google Drive.

Страница «Планировщик целей и задач» на Play Market

 «Мой ежедневник»

Этот ежедневник на телефон Андроид объединил в себе функции календаря, системы напоминаний и планировщика. Устанавливая на свой смартфон приложение «Мой ежедневник», вы получаете доступ к:

• Функциональному планировщику, не требующему подключения к Интернету;
• Организации папок и напоминаний о событиях;
• Созданию, в том числе с помощью голосового управления, списка дел на день, которые можно выделять цветом, менять местами в перечне и редактировать;
• Автопереносу невыполненных дел на следующий день;
• Планированию предстоящего дня;
• Группировке задач по папкам, разделяя их по темам или другим признакам.
• Возможности разделять крупные задачи на более мелкие, когда масштабность проекта мешает сконцентрироваться.

Лучшие таск-менеджеры для всех платформ

Remember The Milk

Не пользующееся в наше время особой популярностью приложение от австралийских разработчиков со странным названием «Не забыть про молоко» было бесспорным лидером в нише электронных менеджеров задач в 2010 году, но затем проиграло маркетинговую войну конкурентам в лице Todoist и Wunderlist.

Однако, «не популярное» ≠ «плохое».

Remember The Milk обладает широким функционалом, очень стабильно в работе, имеет клиенты под все популярные платформы и регулярно обновляется.

Фишка приложения — так называемые «смарт-списки», благодаря которым можно очень гибко настраивать вывод задач с разными свойствами из разных категорий. Например, сделать список, в котором отображаются только рабочие дела с высоким приоритетом и сроком выполнения до конца текущей недели. Или все задачи по определенному проекту, которые вы поручили выполнить кому-либо более недели назад.

Все значимые функции Remember The Milk (теги, смарт-списки, заметки, интеграция с календарем и много другое) доступны бесплатно. При покупке Pro-версии стоимостью $40/год открываются некоторые дополнительные возможности, вроде настройки цветов тегов и возможности добавлять подзадачи. Добавочный функционал платной редакции не является прямо-таки необходимым, и покупку Pro-подписки можно рассматривать скорее как выражение благодарности разработчикам.

Wunderlist

Wunderlist — один из самых популярных в данный момент менеджер задач.

Имеет клиенты под все платформы и обладает стандартной для хорошего таск-менеджера функциональностью: поддерживает различные списки (можно даже объединять несколько списков в одну папку), подзадачи, заметки и теги.

Есть примитивная возможность расстановки приоритетов (самые важные задачи помечаются флажком-звездочкой) и кастомизация цветовой гаммы интерфейса.

К минусам можно отнести жирные шрифты в мобильных приложениях, что делает неудобным использование Wunderlist на смартфонах с малой диагональю экрана (например, iPhone 5S/SE) — длинные названия задач не вмещаются в одну строку и нужно открывать карточку задачи для прочтения.

Еще один минус — проект фактически закрыт, команда разработчиков куплена корпорацией Microsoft и в данный момент работает над созданием таск-менеджера Microsoft To-Do. Технические обновления для Wunderlist исправно выходят по сей день, но функциональных обновлений приложение уже больше не получит.

Раньше в Wunderlist была Pro-подписка стоимостью 5$/месяц, но теперь ее отменили и все премиальные функции доступны пользователям бесплатно.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do — новый таск-менеджер от создателей Wunderlist, разрабатываемый ими уже под крылом Microsoft.

Функциональность и интерфейс схожи с Wunderlist, но изменены в сторону упрощения. Радует, что по сравнению с Wunderlist переработали шрифты и сделали задачи нормально отображающимися на маленьких диагоналях смартфонов.

Присутствует уникальная функция отображения «Мой день» с возможностью интеллектуального формирования списка задач.

В список лучших менеджеров задач я заношу Microsoft To-Do скорее авансом, с учетом того что оно претендует стать частью стандартной экосистемы Microsoft Windows.

Есть клиенты под все основные платформы. Приложение полностью бесплатно.

Remember The Milk

Remember the Milk был создан в 2005 году, как планировщик задач Android. Он долго не менялся внешне, но не так давно разработчики решили внести обновления во внешний вид и интерфейс приложения. Рабочая область теперь представляет собой карточки с заданиями, всплывающие на экране. Их можно прятать свайпом или вызывать в рабочую область.

«Планировщик дел и целей»

Это приложение – планировщик для Андроид на русском, который включает в себя 6 основных функций: органайзер, планировщик, ежедневник, напоминания, список задач, постановка целей.

«Планировщик дел и целей» позволяет:

• Создавать задачи на день.
• Группировать задачи.
• Создавать цели.
• Формировать списки дел.
• Разбивать большие дела на фрагменты.
• Настраивать напоминания.
• Смотреть автоматически формирующуюся статистику прогресса.
• Создавать регулярно повторяющиеся цели.
• Настраивать виджеты.
• Работать даже без подключения к интернету.

Страница «Планировщик дел и целей» на Play Market

 Any.do

Это приложение планировщик дел для Android позволяет группировать все запланированное по срокам, приоритету, спискам. Для людей с ограниченными возможностями и тех, кто не любит набирать текст вручную существует возможность диктовать информацию для заданий голосом. К каждой задаче можно прикреплять подзадачи, файлы, задавать время и параметры для напоминаний. Созданные списки можно открыть для просмотра друзьям, коллегам и членам семьи. Этот планировщик на Андроид отлично синхронизируется между устройствами.

Microsoft To-Do

Приложение по функционалу схоже с Wunderlist, но также имеет некоторые уникальные возможности. На вкладке «Мой день» пользователь может посмотреть все назначенные ранее задачи, срок исполнения которых истекает сегодня. Функция «Предложения» позволяет выполнять управление всеми делами, расположенными в разных списках, не зависимо от сроков завершения.

Как и представленные выше лучшие планировщики задач для Android, To-Do имеет свои ключевые особенности:

• Добавление других пользователей для управления списками.



• Разбивка задач на составляющие, что позволяет упростить процесс и представить его в некой последовательности.
• Напоминания и добавление времени конечного выполнения задания.
• Каждая задача может быть дополнена заметками, в которых указаны адреса, ссылки, описания и прочая информация.



• Маркировка списков по цвету: различные цвета для домашних, рабочих и прочих дел.



• Интеграция с почтовым клиентом Outlook.

Окончательно определиться с выбором планировщика можно только путем личного тестирования. Рекомендуется установить несколько наиболее понравившихся приложений и сравнить их в процессе использования.

Признаки хорошего менеджера задач

• Мультиплатформенность
  Хороший планировщик имеет клиенты как под десктопные, так и под мобильные платформы — чтобы можно было записывать задачи и заметки на ходу с телефона, а обрабатывать их уже за компьютером. Поэтому планировщики, работающие только на телефонах или только на компьютерах, и не синхронизирующиеся с другими платформами можно не рассматривать вообще: это скорее игрушки, чем серьезные инструменты.
• Удобный интерфейс
  Удобство интерфейса — понятие индивидуальное. Кому-то удобно одно, а кому-то совсем другое. Однако если интерфейс приложения кажется неудачным или перегруженным деталями, а добавить задачу в список «Входящих» невозможно за 2-3 секунды, то менеджер задач не приживется. Мозг будет саботировать попытки приучить себя к использованию неудобного механизма.
• Гибкость и адаптируемость
  Поскольку не существует стандартной и подходящей для всех системы организации задач и проектов, хороший планировщик должен быть гибким и оставлять пользователю возможность для адаптации под себя. Кому-то нужны теги, а кому-то достаточно одних списков. Кому-то нужны вложенные подзадачи, а кто-то предпочтет линейную структуру. Кто-то захочет присваивать задачам разные приоритеты и затем фильтровать их по этому критерию, а кто-то нет. Хороший таск-менеджер позволяет пользователю самостоятельно определиться с тем, что ему нужно.

SplenDO

Этот органайзер Андроид, несмотря на свою внешнюю простоту, является достаточно мощным инструментов в вопросе управления делами планирования. В список функций включены следующие возможности:

• Голосовое управление;
• Уведомления могут использовать звуковое сопровождение, вибрацию и воспроизведение напечатанного текста напоминания (речевой синтезатор);
• Виджет-иконка, который будет держать на экране список запланированных и перечень просроченных дел;
• Виджет-список, показывающий все предстоящие дела сегодняшнего дня;
• Наличие строки состояния, которая будет сообщать актуальную информацию;
• Быстрый вызов панели задач, которая нужна, если требуется срочно внести какие-то правки;
• Способность формирования цикличного списка с повторяющимися регулярными задачами;
• Режим создания сразу нескольких задач – пакетное управление;
• Возможность создания задач, не ограниченных по времени, а также срочных дел;
• Полная взаимная синхронизация с календарем Google;
• Возможность менять конфигурации заданий;
• Построение нового списка в автоматическом режиме на основе старого;
• Массовые действия с задачами, доступные по длительному тапу;
• Добавлена функция связи с делами, которые содержит планировщик Android на другом устройстве;
• Формирование заданий из информации, записанной в буфер обмена.

Как завершаются задачи и что это за система завершения дел?

• Автоматический перенос просроченных задач на сегодня
• Статусы для выполнения задач: «Отложено», «Отменено», «В работе», «Завершено»
• Оповещения

«Мои Дела»

Мои Дела – возможно лучший планировщик для Андроид на русском, бесплатно составляющий списки важных дел. Он включает в себя напоминания, простой и удобный блокнот, а также возможность делать заметки. Рабочее окно представляет собой рабочую неделю, по которой распределены дела, благодаря чему удобно планировать свое время.

Отдельно можно выделить следующие возможности:

• Синхронизация с другими устройствами.
• Возможность перенести дело.
• Управление с помощью голоса.
• Планирование заданий на неделю и даже месяц вперед.
• Создания копии списка заданий.
• Полноценная работа приложения и без подключения к глобальной сети.
• Организация циклов повторяющихся целей.
• Перемещение записей между списками.

Страница «Мои Дела» на Play Market